Mediacje 2026 – Co nowego w mediacji piszczy? Mediacje sposobem na przyśpieszenie rozpoznania spraw sądowych
W każdej sprawie, w której mediacja jest dopuszczalna, sąd aktualnie obowiązany jest rozważać, czy skierować strony do mediacji. Dokonuje się tego jeszcze przed pierwszym posiedzeniem. W pozwie obligatoryjnie musi się znaleźć informacja, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia. Do oceny czy sprawa może zostać skierowana do mediacji powinny zostać wykorzystane również odpowiedź na pozew i dalsze pisma procesowe stron, jeżeli zostały złożone.
Mediacje są dobrowolną alternatywą rozstrzygania sporów, usankcjonowaną przez przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Każdy, kto ma roszczenie i każdy przeciwko komu formułowane jest roszczenie może na każdym etapie sporu podejmować próby przekierowania go na drogę polubownych rozmów, negocjacji. Mediacje mogą być prowadzone w każdej sprawie, poczynając od spraw rodzinnych po sprawy gospodarcze, a wszystko co jest w ich toku omawiane, czy proponowane pozostaje tajemnicą, strony nie mogą wykorzystywać tych wiadomości przeciwko sobie. Podczas mediacji strony mają znacznie większą swobodę zarówno co do formułowanych wypowiedzi, jak i stawianych propozycji. Musimy pamiętać, że postępowanie sądowe jest sformalizowane i opiera się na konkretnych dowodach, a wyrok musi być rzeczowy i wykonalny.
Spotkanie informacyjne – co to takiego?
Stosunkowo od niedawna ustawodawca postanowił wprowadzić dodatkową formę zachęcenia do mediacji lub wyboru innego rodzaju metody polubownego pozasądowego rozwiązania sporu poprzez poinformowanie stron poza rozprawą o możliwościach i korzyściach związanych z tymi metodami.
Tak zwane spotkanie informacyjne nie jest rozprawą ani innym posiedzeniem sądu. Odbywa się niezależnie od rozprawy lub innego posiedzenia wyznaczonego w rozpoznawanej sprawie.
Do udziału w spotkaniu informacyjnym wzywa Sędzia prowadzący sprawę zawsze jeżeli uzna – w okolicznościach danej sprawy – celowość poinformowania stron poza rozprawą o możliwościach i korzyściach związanych z pozasądowymi metodami polubownego rozwiązywania sporów. Decyzję o wezwaniu na takie spotkanie Sąd może podjąć na każdym etapie postępowania. Wezwanie powinno zawierać wskazanie czasu i miejsca spotkania oraz pouczenie o skutkach nieusprawiedliwionego niestawiennictwa. O spotkaniu zawiadamia się również pełnomocników stron.
Wezwanie powinno być ogłoszone lub doręczone stronom co najmniej na tydzień przed spotkaniem.
Osoby, które mogą prowadzić spotkanie informacyjne to zarówno sędzia będący członkiem składu rozpoznającego sprawę stron wezwanych na spotkanie, jak i każdy inny sędzia, referendarz sądowy, urzędnik sądowy, asystent sędziego lub stały mediator, jeżeli zgodzi się prowadzić je nieodpłatnie.
To Sąd decyduje o terminie i miejscu odbywania spotkań informacyjnych oraz Sąd wyznacza osobę prowadzącą takie spotkanie.
Ze spotkania informacyjnego sporządza się notatkę, w treści której stwierdza się, czy spotkanie informacyjne odbyło się, kto je prowadził i czy strony wezwane na spotkanie były na nim obecne.
Nieuzasadnione niestawienie się strony na spotkanie informacyjne zagrożone jest sankcją w postaci możliwości obciążenia jej kosztami nakazanego stawiennictwa na posiedzenie lub spotkanie strony przeciwnej.
Koszty mediacji – zmiany od marca 2026 roku
Spore zainteresowanie mediacjami jako alternatywnymi sposobami rozstrzygania sporów spowodowało konieczność podwyższenia stawek, które od lat pozostawały na niezmiennym poziomie.
Koszty mediacji są zawsze mniejsze od kosztów prowadzonego postępowania sądowego i to nie ulega wątpliwości. Strony pokrywają je po połowie, dokonując płatności na konto mediatora.
Jeśli mediacje prowadzone są na podstawie postanowienia Sądu, po wszczęciu postępowania sądowego, mediator obowiązany jest aktualnie stosować stawki określone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym z dnia 12 lutego 2026 r.
Zgodnie z § 2, 3, 4 ww. rozporządzenia:
- W sprawach o prawa majątkowe o wartości przedmiotu sporu do 200 000 złotych wynagrodzenie mediatora wynosi 2 % wartości przedmiotu sporu, jednak niemniej niż 300 złotych i nie więcej niż 4000 złotych za całość postępowania mediacyjnego. W sprawach o prawa majątkowe o wartości przedmiotu sporu powyżej 200 000 złotych wynagrodzenie mediatora wynosi 4000 złotych oraz 1 % od nadwyżki ponad 200 000 złotych, nie więcej jednak niż 8000 złotych za całość postępowania mediacyjnego. Wynagrodzenie zaokrągla się w górę do pełnego złotego.
- W sprawach o prawa majątkowe, w których wartości przedmiotu sporu nie da się ustalić, oraz w sprawach o prawa niemajątkowe wynagrodzenie mediatora za prowadzenie postępowania mediacyjnego wynosi za pierwsze posiedzenie 300 złotych, a za każde kolejne – 200 złotych, łącznie nie więcej niż 900 złotych za całość postępowania mediacyjnego.
- W sprawach, o których mowa w ust. 2, wynagrodzenie mediatora za prowadzenie postępowania mediacyjnego bez posiedzenia mediacyjnego wynosi 300 złotych za całość postępowania mediacyjnego.
- 3 Zwrotowi podlegają udokumentowane i niezbędne wydatki mediatora poniesione w związku z przeprowadzeniem mediacji na pokrycie kosztów:
1) przejazdów – w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
2) najmu pomieszczenia niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia mediacyjnego – w wysokości nieprzekraczającej 110 złotych za jedno posiedzenie;
3) korespondencji – w wysokości nieprzekraczającej 50 złotych.
- 4 W razie nieprzystąpienia stron do mediacji mediatorowi przysługuje zwrot poniesionych wydatków w wysokości nieprzekraczającej 110 złotych.
Wynagrodzenie mediatora będącego podatnikiem obowiązanym do rozliczenia podatku od towarów i usług, określone w § 2 , podwyższa się o kwotę podatku od towarów i usług obliczoną zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Radca Prawny Katarzyna Brodziak – radca prawny, adwokat, mediator sądowy, założycielka Kancelarii prawnej i mediacyjnej Brodziak z siedzibą w Częstochowa. Moim celem jest, by nie żałowali Państwo przekroczenia progu mojej Kancelarii, do której serdecznie zapraszam.
Siedziba Kancelarii (radca prawny, adwokat) znajduje się w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 26 lok. 2, jednakże zasięg terytorialny i termin świadczonych usług jest dostosowany do potrzeb naszych Klientów. Jeżeli mieszkasz w takich miejscowościach jak Blachownia, Janów, Kamienica Polska, Kłobuck, Kłomnice, Konopiska, Kruszyna, Krzepice, Lipie, Miedźno, Mstów, Mykanów, Olsztyn, Opatów, Panki, Poczesna, Popów, Przystajń, Rędziny, Starcza i Wręczyca Wielka, Lubliniec, Boronów, Ciasna, Herby, Kochanowice, Koszęcin, Pawonków i Woźniki, Myszków, Dąbrowa Zielona, Irządze, Koniecpol, Koziegłowy, Kroczyce, Lelów, Niegowa, Poraj, Przyrów, Szczekociny, Włodowice i Żarki – to Sądem, który będzie właściwy do przeprowadzenia postępowania, będzie Sąd Okręgowy w Częstochowie.
Kancelaria (radca prawny, adwokat) świadczy usługi na rzecz osób z Częstochowy oraz Blachownia, Janów, Kamienica Polska, Kłobuck, Kłomnice, Konopiska, Kruszyna, Krzepice, Lipie, Miedźno, Mstów, Mykanów, Olsztyn, Opatów, Panki, Poczesna, Popów, Przystajń, Rędziny, Starcza i Wręczyca Wielka, Lubliniec, Boronów, Ciasna, Herby, Kochanowice, Koszęcin, Pawonków i Woźniki, Myszków, Dąbrowa Zielona, Irządze, Koniecpol, Koziegłowy, Kroczyce, Lelów, Niegowa, Poraj, Przyrów, Szczekociny, Włodowice i Żarki.
